Technicien(ne) administratif(ve)

MRC de Nicolet-Yamaska

11 novembre 2022

Située dans la région du Centre-du-Québec, la MRC de Nicolet-Yamaska est une corporation municipale régionale vouée à la gestion administrative, à la planification et au développement du territoire. Composée de seize municipalités, le territoire de la MRC, offrant une proximité avec la nature et de centres urbains régionaux, regroupe une population de 23 699 personnes (2022).

Technicien(ne) administratif(ve)

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

Fonctions

• Assurer la réception des appels, prendre les messages et en faire le suivi.
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives
• Effectuer la production et la mise en page de différents documents
• Effectuer un suivi des signatures électroniques relativement à divers protocoles
• Produire des correspondances générales
• Réviser la qualité de la langue des différents documents produits.
• Commander les fournitures de bureau
• Gérer des agendas et planifier des rencontres.
• Faire la gestion du courrier, des courriels.
• Classement de documents
• Accomplir toutes autres tâches de même nature ou connexes

Exigences

• Détenir une technique en bureautique ou l’équivalent.
• Posséder de l’expérience dans une fonction similaire.
• Avoir des connaissances générales en informatique et maîtriser les principaux logiciels de la suite MS Office.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Collaborer aisément avec les membres de l’équipe

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

MRC de Nicolet-Yamaska
257-1 rue de Monseigneur-Courchesne
Nicolet, (Québec), J3T 2C1