Technicien/technicienne en comptabilité (paie)

Diocèse de Québec

5 février 2021

Technicien/technicienne en comptabilité (paie)

Statut

32.5h/semaine

Horaire

Sur semaine /jour

Fonctions

Sous l’autorité de la direction des Services administratifs, la personne titulaire de ce poste a la responsabilité du traitement de la paie, soutient l’exécution de l’ensemble des tâches liées aux différents cycles de comptabilité et effectue des tâches techniques reliées à la comptabilité et l’administration des différentes corporations diocésaines.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• Réalise le traitement de la paie :
o Vérification des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
o Préparation de la paie (logiciel SOFE);
o Préparation et transmission des remises gouvernementales ainsi que des versements de TPS/TVQ;
o Production les bordereaux de paie et traitement de la paie (dépôt direct/chèque);
o Production les rapports mensuels et annuels;
o Application, dans le cadre de la paie, des différentes politiques de l’employeur.

• Réalise des activités liées au soutien aux paroisses (paie et comptabilité) :
o Offre un soutien technique lors de l’implantation du logiciel SOFE;
o Offre un soutien ponctuel en regard de l’utilisation du logiciel SOFE et les questions relatives à la paie et à la comptabilité.

• Réalise diverses activités comptables :
o Transactions comptables quotidienne et opérations mensuelle/trimestrielle et annuelle;
o Gestion des comptes recevables et facturation;
o Gestion des comptes payables et paiements.

NOTE : Cette description reflète des éléments généraux et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :
Scolaire : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiale (DEC) en comptabilité, ou d’un diplôme d’étude professionnel (DEP) en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
Expérience : Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en lien avec la gestion de la paie et des diverses activités comptables. Expérience pertinente en lien avec le service à la clientèle. Expérience en lien avec un progiciel de gestion intégrée comptable (SOFE, Acomba, Sage).
Connaissances : Excellente connaissance du français écrit et parlé. Bonne maîtrise de la suite Office. Aisance avec les différents systèmes informatiques et capacité à œuvrer dans un environnement sans papier. Faire preuve d’une haute éthique professionnelle, de discrétion et de respect de la confidentialité.

Caractéristiques personnelles : Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, et de polyvalence. Capacité de résoudre des problèmes, d’établir des priorités et d’agir adéquatement dans des situations de stress. Capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses. Volonté de mettre ses talents et ses compétences au service de l’Église diocésaine.

Formations requises

  • Comptabilité

Coordonnées lieu de travail

Diocèse de Québec
1073 Boulevard René-Lévesque Ouest
Québec, (Québec), G1S 4R5