Stagiaire – Adjoint(e) administratif(ve) aux achats

Ascenseurs Maxi inc.

7 juin 2022

Forte de 50 ans d’expertise, l’entreprise conçoit, fabrique, installe et effectue la maintenance d’ascenseurs et de monte-charges personnalisés. Grâce à une nouvelle stratégie manufacturière basée sur l’innovation, l’entreprise connaît une forte croissance. Nous misons sur une équipe ambitieuse afin de réaliser nos nombreux projets d’envergures. Un environnement remplis de défis vous attend!

Stagiaire - Adjoint(e) administratif(ve) aux achats

Statut

40 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi de jour

Fonctions

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Le ou la titulaire aura à travailler avec l'acheteur principal. Cette personne aura à assurer le côté administratif de l'approvisionnement pour les demandes d'usine et pour les demandes de chantier.

RESPONSABILITÉS :
• Participer activement au processus des approvisionnements, pour l’achat des pièces, composantes, outillages, et autres, dans le cadre des activités manufacturières et d’installation en chantier de l’entreprise;
• Traiter des demandes d’achats de la part des gestionnaires de projets, mais aussi des requis du département de production, et autres;
• Effectuer la prise de renseignements auprès des fournisseurs pour des demandes de prix et de produits;
• Émettre des bons de commandes, et imputation des coûts aux bons comptes / projets;
• Suivre les commandes envoyées en suspens;
• Régler les problématiques avec les fournisseurs (B/O, RMA, etc.);
• Collaborer à l’établissement des niveaux de Kanban (« Min-Max »), et à la mise en place futur d’un système informatisé de gestion des approvisionnements, le tout, afin de mieux « timer » les achats pour optimiser l’espace et le capital financier de l’entreprise;
• Rechercher de nouveaux partenaires fournisseurs potentiels;
• Qualifier des fournisseurs, selon des critères de qualité, prix, délais, services, etc.;
• Compiler des données et les analyser pour améliorer le processus actuellement en place;
• Collaborer régulièrement avec les gestionnaires de projets et les opérations manufacturières;
• Autres tâches connexes au poste.

Exigences

Être en cours de DEP en administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ascenseurs Maxi inc.
1600 rue Provinciale
Québec, (Québec), G1N 4A2