Forte de 50 ans d’expertise, l’entreprise conçoit, fabrique, installe et effectue la maintenance d’ascenseurs et de monte-charges personnalisés. Grâce à une nouvelle stratégie manufacturière basée sur l’innovation, l’entreprise connaît une forte croissance. Nous misons sur une équipe ambitieuse afin de réaliser nos nombreux projets d’envergures. Un environnement remplis de défis vous attend!
Stagiaire - Adjoint(e) administratif(ve) aux achats
Statut
40 heures / semaineHoraire
Lundi au vendredi de jourFonctions
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Le ou la titulaire aura à travailler avec l'acheteur principal. Cette personne aura à assurer le côté administratif de l'approvisionnement pour les demandes d'usine et pour les demandes de chantier.
RESPONSABILITÉS :
• Participer activement au processus des approvisionnements, pour l’achat des pièces, composantes, outillages, et autres, dans le cadre des activités manufacturières et d’installation en chantier de l’entreprise;
• Traiter des demandes d’achats de la part des gestionnaires de projets, mais aussi des requis du département de production, et autres;
• Effectuer la prise de renseignements auprès des fournisseurs pour des demandes de prix et de produits;
• Émettre des bons de commandes, et imputation des coûts aux bons comptes / projets;
• Suivre les commandes envoyées en suspens;
• Régler les problématiques avec les fournisseurs (B/O, RMA, etc.);
• Collaborer à l’établissement des niveaux de Kanban (« Min-Max »), et à la mise en place futur d’un système informatisé de gestion des approvisionnements, le tout, afin de mieux « timer » les achats pour optimiser l’espace et le capital financier de l’entreprise;
• Rechercher de nouveaux partenaires fournisseurs potentiels;
• Qualifier des fournisseurs, selon des critères de qualité, prix, délais, services, etc.;
• Compiler des données et les analyser pour améliorer le processus actuellement en place;
• Collaborer régulièrement avec les gestionnaires de projets et les opérations manufacturières;
• Autres tâches connexes au poste.
Exigences
Être en cours de DEP en administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
Formations requises
- Adjointe administrative
- Secrétariat
Coordonnées lieu de travail
Ascenseurs Maxi inc.
1600 rue ProvincialeQuébec, (Québec), G1N 4A2