La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l’accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.
Pour sa part, la Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) est responsable du contrôle de l’accès sécuritaire au réseau routier et gère la prestation des services à la clientèle en matière de permis de conduire et d’immatriculation des véhicules. De plus, elle contribue à améliorer le bilan routier en préconisant l’aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d’accès au réseau routier.
Au cours des dernières années, la Société a entrepris une grande transformation organisationnelle. Elle revoit ses services et ses façons de faire dans le but d’offrir la meilleure expérience possible à ses clients et à ses employés. Cette transformation touche directement son organisation, son personnel et ses processus. La VPASRR s’inscrit dans cette transformation notamment par la réalisation de travaux d’envergure et le maintien du niveau de services à la clientèle tout au long des travaux de recherche, de développement et de mise en œuvre.
Adjoint(e) administratif(ive)
Statut
35 heures / semaineHoraire
De 8 h 30 à 16 h 30 ou selon l'horaire variableFonctions
• Effectuer différentes tâches administratives, par exemple, gérer l’agenda du directeur général en conciliant les diverses demandes, répondre aux appels de façon courtoise, procéder à la révision et la mise en forme de divers documents;
• Assister l’adjointe exécutive de la direction générale dans la réalisation des mandats et dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières, soulever les problématiques rencontrées, communiquer avec différents intervenants et proposer des solutions appropriées;
• Réaliser les suivis administratifs nécessaires à la bonne marche des mandats attribués à la direction générale;
• Assurer le bon déroulement des comités de gestion et à cette fin, préparer les dossiers, documenter les sujets d’intérêt à discuter et assurer le suivi de différentes décisions prises;
• Développer et mettre en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers;
• Contribuer activement à la communauté de pratique des adjointes de la direction générale.
Exigences
• Posséder un grand sens des responsabilités et faire preuve de diplomatie et de discrétion;
• Posséder un très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités, être autonome et être en mesure d’exécuter des travaux variés dans de courts délais;
• Détenir de bonnes habiletés interpersonnelles;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Adopter une attitude et des comportements empreints d’une préoccupation pour l’image de la Société;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, Outlook et Teams et détenir une capacité d’apprentissage de nouveaux outils.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, technique de bureautique, technique juridique ou autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent.
*** Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.
Formations requises
Coordonnées lieu de travail
Société de l'assurance automobile du Québec
333, boul. Jean-LesageQuébec, (Québec), G1K 8J6