Secrétaire réceptionniste – Santé

Randstad - Clinique de psychologie

14 juin 2022

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Des défis et du plaisir en vue, c’est promis!!
Alors, alors!!! Vous aimez travailler! Vous êtes professionnelle! Vous aimez être bien occupée!
Votre cv! veronique.michaud@randstad.ca
Avantages :
– Emploi permanent;

– Salaire : 22$ à 26$;
– Horaire : Lundi au vendredi 8h30 à 16h30;
– 3 semaines de vacances;
– 8 jours fériés;
– 2 jours maladie;
– Secteur : Lebourgneuf;
– Stationnement gratuit sur place;
– 10% de rabais dans les commerces du même building;
– Café gratuit;
– Beau bureau neuf!

Secrétaire réceptionniste - Santé

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Fonctions

Tâches :
- Prendre les appels et les acheminer;
- Accueillir la clientèle à la clinique;
- Référer les nouveaux patients au bon professionnel;
- Fixer les rendez-vous;
- Monter et préparer les dossiers patients;
- Renseigner les clients sur les services offerts et répondre aux questions;
- Tenir à jour la liste d’attente de la clinique;
- Facturer les clients, faire les suivis des paiements reçus et aviser les clients qui ont des comptes en retard de paiement;
- Classer les dossiers, le courrier et certains documents;
- Procéder aux commandes de matériel et tenir l’inventaire à jour;
- Faire le suivi des feuilles de temps et des statistiques des employés;
- Transmettre les données comptables à la technicienne comptable;
- Assurer l’envoi du courrier, les fax, et les courriels;
- Effectuer la correspondance (lettres, rapports, envois de masse, etc.)
- Aider à la préparation de différents projets et événements spéciaux de l’entreprise;
- Alimenter la page Facebook;
- Entretenir la machine à café, la machine à eau et s’assurer de la propreté des espaces communs de la clinique.

Exigences

- Expérience à titre de secrétaire-réceptionniste;
- Bon français à l’oral et è l’écrit;
- Motivation au travail, enthousiasme, professionnalisme;
- Multitâches, facilité à l’informatique, discrétion, bon jugement;
- Facilité d’apprentissage.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Randstad - Clinique de psychologie
Boul. Lebourgneuf
Québec, (Québec), G2K 0H1