Secrétaire-réceptionniste – ÉquiTravail

ÉquiTravail

ÉQUITRAVAIL a pour mission de favoriser l’intégration, la réintégration et le maintien sur le marché du travail. Les services d’ÉquiTravail s’adressent à des personnes qui rencontrent des obstacles en raison d’une problématique de santé mentale, de limitations intellectuelles ou d’un trouble du spectre de l’autisme (TSA).

Secrétaire-réceptionniste

Statut

35

Horaire

Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30/ salaire de 15,50$

Fonctions

 Numériser les dossiers d’archives et effectuer le classement informatique ;
 Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
 Accueillir et informer la clientèle ;
 Dépouiller, distribuer le courrier et voir à la correspondance ;
 Effectuer du traitement de texte et de la saisie de données ;
 Effectuer des photocopies et des télécopies ;
 Assurer le contrôle et la distribution du courrier électronique ;
 Contacter les clients référés par Services Québec ;
 Faire le suivi des nouvelles inscriptions ;
 Saisir les nouveaux clients dans la BD ;
 Entrer les Renouvellements CIT dans la BD ;
 Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe ;
 Toute autre tâche connexe.

Exigences

 Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début d’emploi ;
 Être étudiant en technique bureautique ou au DEP en secrétariat ;
 Être citoyen canadien, résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en
vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés ;
 Être légalement autorisé à travailler en vertu de la Loi ou des règlements provinciaux ou territoriaux pertinents ;
 Ne pas occuper un autre emploi d'été à temps plein (c.-à-d., de plus de 30 heures par semaine) ;
 Avoir une bonne connaissance d’Office 365 ;
 Avoir un très bon français parlé et écrit.

Nous encourageons les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 16 mai 2021 avant 16 h 30, à l’attention de Mme Karine Gagné, par courriel : equi@equitravail.com

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

ÉquiTravail
210, Charest Est, 6e étage
210, Charest Est, 6e étage, (Québec), G1K 3H1