Secrétaire – École secondaire

Centre de services scolaire des Découvreurs

Secrétaire - École secondaire

Statut

35 heures / semaine

Horaire

8 h à 16 h

Fonctions

Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Caractéristiques particulières:

Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;

Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes et signaler les corrections à apporter;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;

Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;

Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;

Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;

Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;

Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;

Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Prêter et récupérer des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Avoir des connaissances en bureautique.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Centre de services scolaire des Découvreurs
100-945 avenue Wolfe
Québec, (Québec), G1V 4E2