Secrétaire d’école – École Sainte-Geneviève

Centre de services scolaire des Découvreurs

8 avril 2022

Secrétaire d'école - École Sainte-Geneviève

Statut

35 heures / semaine

Horaire

8 h à 16 h

Fonctions

Votre rôle 

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Caractéristiques particulières :

Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;

Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;

Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

S’assurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;

Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;

Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;

Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.

Exigences

Ce dont vous avez besoin

Être titulaire d’un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialité appropriée pour l’emploi ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Détenir 4 années d’expérience pertinente pour l’emploi;

Posséder d’excellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école.



Exigences particulières

Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que les logiciels de traitement de texte Word, du chiffrier électronique d’Excel et de PowerPoint;

Être capable d’utiliser adéquatement un navigateur d’Internet et son courrier électronique;

Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion (Paie, Dofin, Achat Windows);

Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;

Être capable de gérer la pression d’échéanciers et de demandes multiples simultanées;

Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion;

Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Centre de services scolaire des Découvreurs
100-945 avenue Wolfe
Québec, (Québec), G1V 4E2