Adjointe administrative

S-PACE signalétique inc.

14 octobre 2021

Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d’une douzaine d’employés et la famille doit s’agrandir! C’est peut-être toi !?

Depuis 2001, S-pace signalétique est une boîte de conception et de fabrication multidisciplinaire qui, comme son nom l’indique, se spécialise dans l’organisation et l’implantation de systèmes de signalisation.

Adjointe administrative

Statut

40 heures par semaine

Horaire

Lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et vendredi 8h à 14h30

Fonctions

Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons d’expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement. Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.

Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
Répondre au téléphone et diriger les appels
Préparer les différents documents d’expédition
Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
Se charger de la facturation
Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d’achat, et les factures-fournisseurs
Effectuer certaines entrées au niveau des payables
Recueillir les paiements par cartes de crédit
Préparer les dépôts
Gérer la petite caisse
Recevoir les commandes en ligne
Toutes autres tâches connexes

Exigences

Formation en bureautique
Excellent Français
Belle personnalité
Maîtrise de la suite Office et une certaine connaissance d’Acomba
Anglais, un atout

Des qualités comme la rigueur, le sens des responsabilités, la débrouillardise, le jugement et l’esprit d’équipe sont des atouts nécessaires pour bien réussir au sein de notre équipe.

Conditions diverses :

o Une ambiance de travail sympathique
o On ferme entre Noël et le jour de l’an et pour les vacances de la construction
o On mange du resto quand on atteint l’objectif mensuel
o Des patrons jeunes qui aiment relever des défis !

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité

Coordonnées lieu de travail

S-PACE signalétique inc.
100-5445, rue Rideau
Québec, (Québec), G2E 5V9