Réceptionniste – Commis administrative

FNX-INNOV inc.

10 janvier 2022

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Forts de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.
Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.
Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Réceptionniste – Commis administrative

Statut

37,5 heures par semaine

Horaire

Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

Fonctions

– Assure la réception et l’acheminement des appels téléphoniques quotidiens ;
– Gère la messagerie vocale et les télécopies ;
– Prépare les envois postaux et les envois par messagerie ;
– Accueille les visiteurs et les nouveaux employés ;
– Effectue diverses tâches administratives (photocopies, boudinage, déchiquetage, numérisation, etc.), pour certains départements ;
– Commande les fournitures et la papeterie ;
– Faire les appels de service auprès du responsable de l’immeuble ;
– Autres tâches connexes.

Exigences

– Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent ;
– Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente ;
– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
– Maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit) ;
– Initiative, autonomie et discrétion ;
– Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

FNX-INNOV inc.
4805, boulevard de l'Orimière
Québec, (Québec), G1P 1K6