Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

Eterna Groupe financier

14 avril 2022

TOUS LES AVANTAGES D’UNE GRANDE ORGANISATION
TOUS LES PRIVILÈGES D’UNE GRANDE FAMILLE
Eterna Groupe financier est un chef de file dans le secteur financier offrant l’éventail complet des services nécessaires à une gestion intégrale et optimale du patrimoine. Eterna Groupe financier continue sa croissance et devient ainsi une institution bien établie et incontournable au Québec. Comptant une quarantaine d’employés, l’entreprise se démarque notamment en offrant au même endroit une grande expertise dans les domaines du placement, des services fiduciaires et de l’assurance de personnes.
Eterna Groupe financier est fondée sur quatre générations de tradition et d’expérience, grâce auxquelles de précieuses compétences en gestion d’actifs ont été développé au profit d’une clientèle à la fois fidèle et grandissante, de génération en génération. Fort de cette constante évolution, le groupe a toutefois su conserver le caractère familial qui inspire sa culture organisationnelle, gage de proximité et de flexibilité, autant envers les employés que la clientèle.
FAITES PARTIE DE LA TRADITION!
Vous vous démarquez par votre rigueur, vous êtes passionné du milieu financier et fasciné par le monde des affaires? Vous avez à cœur d’évoluer au sein d’une organisation qui privilégie une approche unique et personnalisée afin de guider et d’inspirer leurs clients dans la gestion de leur patrimoine, tout au long de leur parcours de vie?

Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

• Fournit un service téléphonique pour les appels internes et externes
• Reçoit les visiteurs et les dirige vers la personne demandée
• Fait la gestion du courrier interne et externe (in & out) et courriels
• Gère le service de messagerie
• Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes
• Gère la boîte vocale et les messages d'attentes de l'entreprise
• Assure un support administratif et clérical à l'ensemble de l'équipe (photocopies, numérisation, envoie de masse, etc.)
• Prépare le publipostage et procède à l’envoie
• Produit et effectue la mise en page et le montage de documents
• Gère l’inventaire de la papeterie et procède aux achats
• Effectue les diverses réservations (hôtel, avion, restaurants, train, etc.)
• Assure le suivi administratif de la timbreuse
• Procède à l’impression des chèques
• Effectue l’administration de dossiers fiduciaires

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation équivalente;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle;
• Capacité de rédaction;
• Maîtrise du français écrit.

Conditions :

• Horaire 37.5 heures/semaine
• REER
• Assurance collective
• Programme loisirs
• Programme transport
• Congés de maladie
• Congés flexibles
• Horaire estivale

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Eterna Groupe financier
801 Grande-Allée Ouest, bureau 210
Québec, (Québec), G1S 1C1