Ministère du Conseil exécutif – Agente ou agent de secrétariat

Ministère du Conseil exécutif

16 janvier 2023
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Agente ou agent de secrétariat

Statut

35

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page);
Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle;
Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Ou
Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 11 au 24 janvier 2023
Pour consulter l'offre détaillée et pour soumettre votre candidature, vous devez obligatoirement accéder au site https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ et rechercher l'offre numéro E22120SRS014051000002.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ministère du Conseil exécutif
905, avenue Honoré-Mercier
Québec, (Québec), G1R 5M6