Mallette S.E.N.C.R.L. – Adjoint(e) juridique

Mallette S.E.N.C.R.L.

24 novembre 2022

Solidement implantée au Québec, Mallette compte plus de 1300 employés répartis dans 33 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle ce qui en fait le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, occupant le quatrième rang dans la province de Québec et le dixième au Canada. Nous sommes également le seul cabinet ayant son siège social situé à Québec, laissant une grande place à l’initiative et liberté dans la prise de décision. Mallette adopte une hiérarchie très horizontale, un leadership participatif et une gestion qui mise sur la relève et les jeunes talents. Tu occuperas chez nous une place de haute importance.

Adjoint(e) jurdique

Statut

37.5 h par semaine

Horaire

Horaire de jour, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)

Fonctions

Notre bureau de Québec est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit notarial qui se joindra à l’équipe de fiscalité et services juridiques. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers juridiques.

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

¬ Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
¬ Planifier et réaliser le processus de facturation afférent aux mandats
¬ Assurer le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers
¬ Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
¬ Préparer, rédiger et réviser les différentes communications ou autres documentations juridiques requises dans l’accomplissement des mandats
¬ Communiquer avec les clients et divers intervenants aux dossiers

Exigences

Exigences

¬ DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou DEC en bureautique
¬ Excellente maîtrise du français écrit et oral
¬ Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Outlook)

Aptitudes

¬ Sens de l’organisation
¬ Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
¬ Capacité d’apprentissage et curiosité intellectuelle

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Mallette S.E.N.C.R.L.
200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois
Québec, (Québec), G1W 5C4