Maintenance en bâtiment – Spécialiste des services immobiliers de l’entreprise

Syneos Health

Venez découvrir ce que nos 28,000 employés savent déjà : le travail accompli ici a des répercussions partout. Nous sommes un chef de file de l’industrie biopharmaceutique en constante évolution, ce qui signifie que vous aurez d’innombrables occasions de travailler avec des experts du monde entier et vous obtiendrez la carrière dont vous avez toujours rêvé.

En tant que membre de l’équipe Syneos Health, vous participerez à l’obtention de résultats dans un objectif plus que valorisant : améliorer la vie de patients partout dans le monde. Pour nous, un patient n’est pas un numéro, ils sont notre famille, nos amis et nos voisins.

Pourquoi choisir Syneos Health
• #SyneosHealthLife représente notre engagement envers notre culture du soi total, au sein de laquelle tous et chacun peut être authentiques. Notre culture du soi total est notre fondement global; nous reconnaissons que la contribution unique de chaque personne fait toute la différence.
• Nous croyons que notre réussite provient directement des personnes qui l’initient, vous! Nous apprécions votre engagement envers nos clients et nos patients, nous voulons donc nous engager envers vous en vous offrant un programme d’avantages sociaux complet comprenant une couverture pour tous les aspects médicaux, physiques, psychologiques et financiers.
• Nous travaillons sans relâche à bâtir l’entreprise pour laquelle nous rêvons tous de travailler et avec laquelle nos clients veulent travailler. Pourquoi? Parce que lorsque nous regroupons diverses opinions, expériences, cultures et perspectives, nous sommes en mesure de créer un endroit où chacun se sent à sa place.

Maintenance en bâtiment - Spécialiste des services immobiliers de l'entreprise

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Du lundi au vendredi, horaire en rotation pour appels d'urgence

Fonctions

Nous avons un poste de maintenance en bâtiment à combler, temps plein de jour du lundi au vendredi avec horaire en rotation pour appels d’urgence. Avantages sociaux dès le premier jour et possibilité d’adhésion à un réer après 1 mois d’embauche, 15 jours de vacances après la première année d’embauche. Nous sommes à la recherche de la perle rare qui pourra accompagner les fournisseurs/contracteurs sur le site, opérer et assurer le bon fonctionnement de nos multiples machines et équipements, effectuera des tâches à la réception de marchandise, et plus encore.

RESPONSABILITÉS DU POSTE
• Fournir un soutien administratif lié au fonctionnement global du bureau, y compris un soutien aux services des Finances, des Ressources humaines, des Technologies de l’information et du Service juridique et/ou un soutien administratif à la direction et au personnel, selon le cas, dans le bureau du pays respectif.
• Peut agir à titre de personne-ressource principale pour les services des fournisseurs qui peuvent comprendre le service de café, les machines distributrices d’aliment et de boisson, les services de messagerie de 24 heures, les fournitures de bureau et les services de recyclage/déchiqueteuse de documents. S’assurer que la méthode la plus rentable est utilisée et proposer d’autres solutions dans la mesure du possible.
• Superviser et maintenir l’expédition/la réception et la salle du courrier/distribution, incluant la demande et l’entreposage de matériel à expédier. Maintenir des zones d’entreposage générales si nécessaire.
• Superviser la sécurité de l’édifice en fournissant et en suivant les badges d’identification ainsi qu’en coordonnant des mesures annuelles et semi-annuelles sur la sécurité incendie.
• Superviser la couverture du bureau de la réception et de la ligne téléphonique principale. Peut agir à titre de réceptionniste de marchandise principal, si nécessaire.
• Maintenir à jour les plans d’attribution des places assises et les plans d’étage. Surveiller la capacité de places assises et l’espace et fournir des mises à jour aux Services d’entreprise et au responsable du site. Assurer la communication avec la gestion des services pour l’attribution de bureau dans l’édifice lors de nouvelles embauches et s’assurer auprès des TI que les postes de travail sont prêts.
• Communiquer avec tous les employés concernant tout problème avec l’édifice à la demande des Services de l’entreprise et agir à titre responsable de bureau lors des évacuations de l’édifice et pour les situations et les procédures liées à la survie/sécurité, le cas échéant, dans le bureau du pays respectif. Participer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de continuité des activités et du Manuel des installations.
• Répondre à ou obtenir l’assistance de la gestion immobilière respective au sujet de requêtes/demandes liées aux Services immobiliers de l’entreprise qui ont été envoyées par des employés et/ou des visiteurs de l’entreprise.
• Aider à la logistique locale des déplacements d’espaces de travail, le cas échéant, dans le bureau du pays respectif.
• Contribuer au maintien et à l’évaluation des budgets, des frais d’administration et dépenses en capital incluant les demandes d’achat et les factures connexes pour tous les services du site.
• Aider aux audits de promoteur sur les sites.
• Aider à la logistique des réunions de service et des réunions avec les clients.
• Prendre en charge les initiatives de gestion de documents, comme la coordination du retour et/ou de l’élimination de documents; gérer les activités de diffusion de documents aux employés, clients et organismes de réglementations autorisés; agir à titre de personne-ressource entre l’entreprise et les services de stockage de fournisseurs et aider aux tâches attribuées par la gestion de documents.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail qui lui sont assignées. Des déplacements minimaux peuvent être requis (jusqu’ à 25 %).

Exigences

• Diplôme d’études secondaires ou études et expérience équivalentes.
• Expérience modérée à fournir du soutien administratif spécialisé.
• Cours de formation professionnelle un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point), de la messagerie vocale, du courrier électronique et du calendrier Outlook.
• Précision et efficacité au clavier sont nécessaires.
• La capacité de travailler avec tact et efficacité avec tous les niveaux d’employés et de maintenir la confidentialité est nécessaire.
• Solides compétences verbales, écrites, interpersonnelles et axées sur l’équipe.
• Capacité essentielle dans l’organisation du travail et l’établissement des priorités afin de respecter des délais serrés.

Formations requises

  • Entretien général d'immeubles

Coordonnées lieu de travail

Syneos Health
2500, rue Einstein
Québec, (Québec), G1P 0A2