Groupe Ocean

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Réceptionniste

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Permanent

Fonctions

 Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger vers la bonne personne ou le bon service;
 Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise;
 Trier les factures et les acheminer à la comptabilité;
 Assurer diverses réservations et commandes;
 Rédiger, corriger et mettre à jour des fichiers ou des documents administratifs selon un format standard;
 Photocopier, classer et archiver des documents;
 Dater, dépouiller et classer le courrier reçu;
 Coordonner les envois avec les services de messagerie;
 Collaborer avec la réception/expédition des marchandises pour la livraison de certains biens;
 Toutes autres tâches connexes;
 Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

Exigences

 DEP ou AEC en secrétariat ou bureautique ou autre formation pertinente; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
 Expérience dans ce rôle ou rôle similaire (atout);
 Discrétion et diplomatie;
 Excellentes aptitudes de communication;
 Connaissance de SAP (atout);
 Connaissance avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
 Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;
 Excellent service à la clientèle.

Groupe Ocean

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Réceptionniste

Statut

Horaire

Fonctions

Exigences

Formations requises

Coordonnées lieu de travail

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