Commis comptable / Réceptionniste

FLB Solutions Alimentaires

21 avril 2021

FLB solutions alimentaires, entreprise familiale 100 % québécoise – distributeur de produits alimentaires frais, secs, congelés, d’entretien et d’emballage, se démarque depuis 1983 par son savoir-faire et son service personnalisé.

Soucieuse d’offrir des produits d’une qualité et d’une fraîcheur incomparables, FLB solutions alimentaires est reconnue pour son service sur mesure, inspiré d’une tradition familiale bien rodée.

Commis comptable / Réceptionniste

Statut

40

Horaire

Temps plein jour

Fonctions

Rôle :

Sous la supervision du VP - Finances, le commis comptable doit veiller à la saisie adéquate des transactions comptables et au respect des normes et procédures établies par l’organisation. De plus, le titulaire du poste doit prendre en charge les tâches relatives à l'accueil des clients tant en personne qu'au téléphone.

Principales responsabilités :

Générer les écritures de régularisation en fin de période;
Effectuer la conciliation des comptes;
Effectuer la conciliation bancaire;
Saisir et analyse les cartes de crédit corporatives;
Analyser l’émission de crédits aux clients;
Effectuer les déclarations de TPS/TVQ;
Facturer les réclamations aux fournisseurs;
Assurer la gestion des comptes fournisseurs (ouverture et mise à jour);
S’assurer de l’exactitude des prix des factures reçues avec les bons réceptionnés et les confirmer;
S’assurer de vérifier l’inventaire avant d’effectuer les crédits;
Effectuer la saisie et les paiements de toutes les factures selon les échéances (chèque, transfert de fonds, PPA, paiement en ligne etc);
Imprimer, faire signer les chèques et expédier le paiement;
Effectuer le classement des factures, des chèques et des avis de paiement;
Assurer un service à la clientèle auprès des fournisseurs;
Programmer les prix spéciaux dans le ERP;
Accueillir la clientèle;
Recevoir et rediriger les appels téléphoniques;
Recevoir et distribuer le courrier et les courriels;
Recevoir les paiements en argent, débit ou carte de crédit;
Toutes autres tâches connexes liées aux comptes fournisseurs ou aux recevables.

Exigences

Formation:
-DEP en comptabilité et/ou AEC en bureautique, comptabilité

Qualifications, habiletés et aptitudes :
-Polyvalence
-Bonnes habiletés avec Excel
-Minutie
-Curiosité
-Rigueur
-Débrouillardise
-Autonomie
-Sens de l’organisation
-Bonne gestion des priorités
-Avoir un bel esprit d’équipe
-Capacités à gérer le stress

Expérience :
-3 à 5 ans d’expérience au sein d'un poste similaire

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

FLB Solutions Alimentaires
275 av du Semoir
Québec, (Québec), G1C 7V5