Commis à la paie

Germain Hôtels

31 août 2022

Germain Hôtels est une entreprise familiale fondée à Québec en 1988 possédant et opérant aujourd’hui un réseau de 18 hôtels aux quatre coins du pays sous les bannières Le Germain, Alt et Escad ainsi qu’une douzaine de restaurants et bars. L’entreprise, maintes fois récompensée, demeure à ce jour le seul groupe hôtelier véritablement canadien. Modèle d’innovation et d’audace, Germain Hôtels est reconnue pour sa philosophie d’accueil et son sens de l’esthétisme uniques. Sa présence nationale ainsi que sa volonté de s’entourer d’entreprises et artistes locaux font d’elle une experte de l’art de vivre canadien.

Commis à la paie

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi de jour

Fonctions

VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL:

Relevant de la Direction des ressources humaines et en collaboration avec le département de la comptabilité, le commis à la paie est responsable, et ce, sans s’y limiter de supporter le département de la paie dans ses activités. Le titulaire du poste travaillera étroitement avec divers intervenants au sein des hôtels et restaurants de Germain hôtels à travers plusieurs provinces.

CE QUE NOUS OFFRONS:

Assurances collectives payées en partie par l'employeur pour les salariés à temps plein
Tarif membre d'équipe avantageux pour découvrir les propriétés Germain Hôtels
Possibilité d'avancement au sein d'une entreprise en croissance à travers le Canada
Accès à la salle d’entraînement
Programme de référencement
Programme d'aide aux employés pour les membres d'équipe et leur famille immédiate
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Conformité des informations reliées aux dossiers d'employés (ouverture des dossiers employés, mises à jour, etc.);
Validation, import et traitement des différentes données (heures travaillées, vacances, fériés, formation, temps supplémentaire, maladie, pourboires, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie, pouvant inclure la saisie;
Conformité des étapes de fin d’emploi incluant la transmission électronique des relevés d’emploi;
Conformité avec les différentes conventions collectives;
Suivi des permis de travail et des permis d’études;
Production des différents rapports de paie;
Qualité du service à la clientèle auprès des gestionnaires et employés concernant la paie, le REER collectif, etc.;
Suivi et gestion des demandes courriels du département de la paie;
Exécution de toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Études en comptabilité ou dans une discipline connexe
Langues parlées et écrites: français (avancé) et anglais (fonctionnel)
Connaissance de UKG, un atout
Minutie
Capacité à travailler sous pression
Très grande discrétion, rigueur
Autonomie, initiative et discipline.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Germain Hôtels
1200, rue des Sœurs-du-Bon-Pasteur, bureau 500
Québec, (Québec), G1S 0B1