Commis à la gestion documentaire – Hybride

CIMA+

31 août 2022

Commis à la gestion documentaire – Hybride

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

De jour

Fonctions

Mission:

Afin de soutenir notre croissance et le succès de nos professionnels, nous recherchons pour notre équipe en infrastructures un-e commis à la gestion documentaire pour notre bureau de Québec (Capitale-Nationale). Si vous êtes reconnu-e pour vos fortes compétences d’organisation et de gestion des priorités, en plus de votre aisance démontrée en utilisation de logiciels de bureautique, nous vous voulons parmi nous.

Nous vous offrons un mode de travail flexible hybride, en travaillant à domicile et à notre bureau de Québec. Il s’agit d’un poste temporaire contractuel de 30 semaines à temps partiel (15 heures/semaine) ou de trois mois à temps plein (37,50 heures/semaine).

Principales responsabilités:

Assister l’équipe des offres de service en infrastructures dans la réforme, la modernisation et l’uniformité de la documentation en support à la préparation d’offres de service
S’assurer de la conformité des documents selon les standards du département
Consigner des données de façon adéquate dans les bases de données SharePoint
Participer au maintien et à la consignation de la documentation de différents projets
Participer à d’autres tâches administratives

Exigences

DEP ou AEC en secrétariat ou en bureautique ou technique de la documentation, gestion de l’information ou toute autre formation pertinente
0-5 ans d’expérience en secrétariat ou bureautique
Maîtrise de la suite MS Office et SharePoint
Sens de l’organisation, minutie et souci du détail

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

CIMA+
300–1145 Boulevard Lebourgneuf
Québec, (Québec), G2K 2K8