Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau - Organisation scolaire

Statut

35 heures / semaine

Horaire

8 h à 16 h

Fonctions

En collaboration avec la technicienne en organisation scolaire, collaborer à l’entrée des élèves et à la création des groupes. Il y a des entrées toutes les deux semaines.
Préparer et assurer le suivi des dossiers;
Tenir à jour tous les fichiers de suivis et faire preuve d’initiative afin de proposer des modes de fonctionnement novateurs;
Organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés dans son secteur.

Les avantages de vous joindre à l'équipe
• 20 jours de vacances payées; 
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes; 
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services; 
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Vos conditions
• Poste régulier à temps plein;
• Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
• Entrée en fonction immédiate;
• Salaire de 23,12$ à 28,31$ l’heure selon les qualifications.

Exigences

DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
Détenir 6 années d’expérience pertinente;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels Jade, Tosca et Horaire Web El;
Faire preuve de tact dans ses rapports avec la clientèle;
Avoir de l’aisance et être capable de faire face à des imprévues et assurer un suivi immédiat;
Avoir la capacité de travailler sous pression;
Avoir la capacité de travailler en équipe;
Avoir de la facilité à extraire des données et produire des statistiques claires

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