Aleanza

Aleanza

16 janvier 2023

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction

Statut

35h/semaine

Horaire

Flexible

Fonctions

Avez-vous déjà rêvé d’organiser les Jeux Olympiques ? De découvrir plusieurs disciplines et des milieux différents ?
Eh bien le poste ci-présent est dans le même bateau! Mais plutôt que de mettre en lumière des sportifs, l’organisation dont vous feriez partie met à l’avant-plan les métiers spécialisés et les programmes de formation professionnelle et technique!
Votre quotidien sera loin d’être routinier, surtout si vous aimez organiser un désordre organisé et bénéficier d'un sens de l'humour bien placé! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour Compétences Québec, vous serez chargé de :
- Vous occuper de diverses tâches bureautiques, dont la révision de documents (examens des concours, lettres destinées aux ministères, contrats avec les commanditaires, etc.) ;
- Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des comités et du conseil d'administration ;
- Assurer le soutien administratif et logistique lors des événements tenus par l’organisation (réservations, listes des participants, documentation, etc.) ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et vous assurer du suivi des divers dossiers ;
- Réorganiser le système de classement des documents de l’organisation.
Avec le temps, et selon votre expérience, il sera possible que vos tâches se diversifient et que vous obteniez plus de responsabilités (puisque les idées de projets fourmillent avec l’esprit créatif de votre directeur, M. Gaudreault).
Vous pourrez également ajouter à la liste des avantages :
Un horaire de 35h par semaine, de 8h à 16h (avec possibilité d'avoir un horaire de 4 jours/semaine) et 2 jours de télétravail par semaine ;
4 semaines de vacances en plus de congés maladie et congés fériés ;
Un régime de retraite & des assurances collectives ;
Une équipe solidaire et engagée de 14 personnes dont 6 à Québec ;
Un salaire de base à partir de 24$ de l’heure, selon votre expérience ;

Exigences

Vous êtes l’adjoint(e) de direction qu’on recherche si vous possédez :
Un DEC en bureautique ou une expérience équivalente de 2-3 ans dans un poste similaire ;
Une bonne maîtrise de la Suite Office ;
Une excellente maîtrise du français (aucune erreur de grammaire ne vous passe sous le nez).
Bien plus qu’un diplôme, on cherche également une personnalité ! Si les mots méthodique, passionné et engagé sont dans votre dictionnaire, voici votre emploi sur mesure (rien de moins)!

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Aleanza
Saint-Roch Limoilou, Québec
Québec, (Québec), G1K 9M6