AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

10 décembre 2021

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

Sous l'autorité du directeur des aires
protégées, la personne titulaire de l’emploi
doit :
 Réaliser les tâches usuelles de
secrétariat en respectant les
échéances fixées, à savoir :
produire ou mettre en forme des
lettres, notes, mémoires, tableaux,
rapports et autres documents en
utilisant le logiciel Word, en
apportant une attention toute
particulière à la grammaire et à
l’orthographe et en respectant les
normes en vigueur; trier et
acheminer le courrier en tenant à
jour le registre du courrier entrant et
sortant; répondre au téléphone et
acheminer les appels; gérer
l’agenda du gestionnaire et faire le
suivi des courriels et de la
correspondance de ce dernier;
organiser les réunions et
conférences téléphoniques; classer
et tenir à jour les dossiers de la
Direction; faire les photocopies et
assurer l’envoi du courrier; faire les
réservations d’hôtel, de véhicule et
d’avion;
 Assurer le suivi des dossiers dans
le système de correspondance
ministériel en respectant les
échéances des demandes
provenant des autorités du
Ministère;
 Réaliser des opérations
budgétaires et comptables via
SAGIR en appliquant les règles
gouvernementales relativement,
entre autres, à la mise en paiement
des factures et à la saisie de
contrats, et en tenant à jour le suivi
des dépenses de fonctionnement et
d’immobilisation pour l’année en
cours;
 Assurer le soutien administratif de
la Direction en préparant les
rapports d’assiduité, en vérifiant les
rapports d’horaire variable et en
faisant le suivi des activités de
formation;
 Assister la responsable des
documents officiels en vérifiant
l’orthographe dans les mémoires,
décrets, arrêtés, avis et plans de
conservation ainsi que leur mise en
page;
 Assister l’équipe des réserves
naturelles en effectuant la
recherche de coordonnées, la
préparation de lettres et la
transmission d’avis.

Exigences

Être inscrit sur une liste de déclaration d’aptitudes ou dans une banque de personnes qualifiées à titre d’agente ou d’agent de secrétariat. Pour avoir accès aux emplois de la fonction publique, il faut être inscrit dans une banque de personnes qualifiées après avoir réussi un processus de qualification. Pour connaître la manière de poser votre candidature à un processus de qualification ou pour consulter les appels de candidatures publiés, consultez le portail Carrières : www.carrières.gouv.qc.ca

Si vous êtes intéressé par cet emploi, veuillez nous transmettre les documents suivants à dotation2@environnement.gouv.qc.ca, au plus tard le 9 janvier 2021, en inscrivant en objet le numéro 22120RE03803097-3 :

 Curriculum vitæ, dans lequel sont précisées les dates de début et de fin de
chaque emploi;
 Diplômes ou relevés de notes récents;
 Preuve de permis de travail, le cas échéant.
Nous vous invitons à mettre à jour votre dossier de candidature dans Recrutement en ligne
en prenant soin de remplir les sections « Scolarité » et « Expérience de travail ».

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques
675, boulevard René-Lévesque Est, Québec
Québec, (Québec), G1R 5V7