Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I

Cégep Limoilou

PROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!

Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique!

NOS DISTINCTIONS AU TABLEAU D’HONNEUR
– Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
– Avantages sociaux variés : 4 semaines de vacances par année, banque de congés variés, régime de retraite dès l’embauche, PAE, etc.
– Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.)
– Et plus encore!

 

Pour postuler, rendez-vous dans la section Emplois de notre site web avant le 7 juin 2022 à 16h : https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/carrieres/#emplois

Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I

Statut

26.25h/semaine

Horaire

Les lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30 et le mercredi de 8h30 à 14h45. À noter que les journées de travail pourraient être ajustées en fonction des disponibilités de la personne retenue.

Fonctions

VOTRE MANDAT
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes:
- Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);
- Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;
- Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc)
- Communiquer avec les fournisseurs / étudiants pour obtention des spécimens de chèques et mettre à jour leur dossier au système
- Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;
- Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;
- Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;
- Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget);
- Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.);
- Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.






Exigences

PROFIL RECHERCHÉ
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Mais aussi…
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur au travail;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Habilité dans l'apprentissage de logiciels.

Tests requis : Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits et pratiques (connaissance du travail, suite Office, français).

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Cégep Limoilou
1300, 8e avenue
Québec, (Québec), G1J 5L5