Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Cégep Limoilou

31 août 2022

PROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!
Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique!

Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 0

Fonctions

VOTRE MANDAT
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux reliés à la gestion des ressources humaines, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Vous évoluerez dans une équipe tissée serrée qui valorise l’entraide.

De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
-Assurer le bon déroulement des activités techniques reliées au processus de sélection, dont:
• La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi ;
• La convocation des candidats aux différentes étapes du processus;
• La mise à jour des outils de sélection et l’administration des tests;
• La planification des rencontres du comité de sélection;
• Le suivi aux candidats et la vérification des antécédents judiciaires.
- Accueillir les visiteurs à la réception en offrant un excellent service à la clientèle, donner des renseignements d’ordre général ou diriger vers les personnes concernées;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels à la DRH;
- Planifier la formation Secourisme en milieu de travail pour le personnel et en assurer les suivis requis;
- Participer activement au plan de travail de la direction.

NOS DISTINCTIONS AU TABLEAU D’HONNEUR
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Avantages sociaux variés : 4 semaines de vacances par année, régime de retraite dès l’embauche, PAE, etc.
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.)
Et plus encore!

On vous a convaincu(e)? Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.

Pour postuler, rendez-vous dans la section Emplois de notre site web avant le 31 août 2022 à 16h00 : https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/carrieres/#emplois

Échelle salariale : 23.12$ - 28.31$

Tests prévus : Entre le 2 et le 7 septembre 2022
Entrevues le 12 septembre 2022

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ
Notre futur(e) collègue détient un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée, ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et au moins six (6) années d'expérience pertinente.

La personne qui joindra notre équipe doit aussi...
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Posséder une très bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office: Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), PowerPoint et Outlook;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Faire preuve d'écoute, d’ouverture et de patience;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Avoir un bon sens de l'organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
- Faire preuve de rigueur.

Formations requises

Coordonnées lieu de travail

Cégep Limoilou
1300, 8e avenue
Québec, (Québec), G1J 5L5