Agent(e) de soutien administratif, classe I

Cégep Limoilou

PROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!
Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique!

Agent(e) de soutien administratif, classe I

Statut

Permanent / temps plein

Horaire

35h/semaine - 7 heures par jour, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Fonctions

VOTRE MANDAT
À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des étudiantes et des étudiants. Vous serez appelé à apporter votre contribution au sein du groupe de travail du soutien administratif qui fait équipe et travaille de manière collaborative avec celui des aides pédagogiques individuelles (API) ainsi que celui des techniciens afin de remplir la mission du service.
Dans ce rôle au coeur de l’action, vous devrez :
• Accueillir les étudiantes et les étudiants qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d’informations générales, l’émission de divers documents, la réservation de locaux de classe, l’admission, l’inscription, le changement de programme ou le désistement, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, etc. ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des étudiantes et étudiants et de la clientèle externe du Cégep ;
• Collaborer à l’ouverture, la mise à jour, l’archivage et l’intégrité des données associées aux dossiers étudiants, dans le respect des règles de gestion documentaire;
• Réaliser des tâches relatives aux opérations : préparation et envoi de documents et de statistiques, aide à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes, participation aux travaux entourant la passation de l'épreuve uniforme de langue d’enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc.;
• Collaborer à l’accueil et à l’initiation de nouvelles personnes au travail et aux autres dossiers du service;
• Participer à des rencontres d’équipe et soutenir vos collègues dans la réalisation de leurs tâches ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Échelle salariale : 22.36$ - 25.00$

NOS DISTINCTIONS AU TABLEAU D’HONNEUR
- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Avantages sociaux variés : 4 semaines de vacances par année, banque de congés variés, régime de retraite dès l’embauche, PAE, etc.
- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.)
- Et plus encore!


Pour postuler, rendez-vous dans la section Emplois de notre site web avant le 15 juin 2022 à 16h : https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/carrieres/#emplois

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Mais aussi…
• Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
• Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel;
• Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches : être méthodique et ordonnée, avoir de la rigueur et savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et d'autonomie;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.

Test requis
Ces exigences sont susceptibles d’être mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français)

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Cégep Limoilou
1300, 8e avenue
Québec, (Québec), G1J 5L5