Agent(e) de secrétariat – Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

10 juin 2021

Agent(e) de secrétariat

Statut

35 heures/semaine

Horaire

de jour

Fonctions

Vous devrez notamment :
• maintenir à jour l’agenda;
• effectuer la révision linguistique de textes;
• faire la mise en page de tableaux et de graphiques;
• organiser des rencontres et préparer la documentation nécessaire;
• assurer un suivi de la correspondance;
• recevoir et acheminer les appels téléphoniques.

Exigences

Les connaissances demandées pour l’emploi sont :
• Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée.
• Capacité à s’exprimer clairement, tant de façon écrite que parlée.
• Sens de l’accueil et de la courtoisie.
• Très grande discrétion.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Habiletés à gérer plusieurs dossiers.
Les logiciels utilisés au ministère de la Santé et des Services sociaux sont entre autres Word, PowerPoint, Excel et Outlook.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Ministère de la Santé et des Services sociaux
930, chemin Sainte-Foy
Québec, (Québec), G1S 2L4