Agent(e) de secrétariat et agent(e) de bureau

Macpek

21 avril 2022

La Direction des services administratifs du Bureau d’évaluation médicale (BEM) compte une trentaine d’agents de secrétariat et d’agents de bureau, répartis entre les bureaux de Montréal et de Québec. L’équipe vise à offrir le soutien administratif nécessaire à la bonne marche des opérations et au traitement des dossiers des travailleurs, en collaboration avec la Direction médicale et les médecins membres.
Le BEM est à la recherche d’étudiants ou de finissants dans les domaines suivants : Secrétariat ou Secrétariat médicale

Date de début d’emploi : Immédiatement
Inscription sur le site www.quebecemploi.gouv.qc.ca – Numéro d’affichage : 00213530

Agent(e) de secrétariat

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

Description de l’offre d’emploi :
 Accueillir et recevoir des travailleurs
 Répondre aux appels téléphoniques
 Appeler les travailleurs pour leur confirmer leur rendez-vous
 Effectuer le classement de documents et de dossiers
 Procéder au pliage et envoi de lettres
 Archiver, selon le système de classement, les dossiers terminés
 Mettre en pratique ses connaissances

Exigences

Conditions générales :
• Maximum de 14 heures par semaine durant la session d’études
• Possibilité de prolongation du contrat à 35 heures durant la période estivale
• Possibilité de contrat occasionnel moins d’un (1) an aux finissants
• Salaire de base étudiant : 14,58 $ + majoration
• Salaire de base finissant : 20 $ + majoration

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Macpek
200, ch. Sainte-Foy, 5e étage
Québec, (Québec), G1R 5S1