Agent(e) de secrétariat

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs

9 septembre 2022

La Direction générale de la protection de la faune (DGPF) a pour mission d’appliquer les lois et règlements en matière de protection de la faune et de ses habitats. Elle a également comme vision d’assurer la conformité et la pérennité des activités fauniques ainsi que la protection de la biodiversité et en sensibilisant la population aux meilleures pratiques au bénéfice de la collectivité.

Agent(e) de secrétariat

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Emploi régulier et télétravail en mode hybride

Fonctions

Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi doit assurer le support administratif des bureaux locaux pour le chef de service et l'ensemble des agentes ou agents de protection de la faune (APF). Elle doit réaliser des travaux administratifs afin de participer à la gestion et à l'efficacité du service en effectuant notamment les activités suivantes :

Collaborer au processus de rédaction des dossiers d’infraction émis par les APF en validant la qualité du français et en élaborant le montage numérique de ceux-ci;
Effectuer le suivi des dossiers, faire les rappels auprès des personnes concernées;
Participer à des dossiers corporatifs;
Rédiger à l’occasion des courriels et des lettres au nom du gestionnaire;
Effectuer le suivi comme répondant local d’absentéisme;
Faire les achats de fournitures de bureau, codifier les factures et effectuer le paiement via SAGIR;
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
Effectuer, en l'absence des personnes-ressources, les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les diriger vers d'autres personnes-ressources;
Participer aux réunions de bureau et rédiger les comptes rendus;
Assumer la gestion des documents électroniques;
Planifier et réaliser tout autre travail général de secrétariat.

Exigences

Détenir un d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes.

Pour postuler, veuillez vous référer à l'offre initiale sur le site de Recrutement en ligne d'ici le 16 septembre:

https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?_4x1F8B08000000000000006D8FBB0A83301885DF26A3E48FB774C8202614A7428BB3A8892556931015EADB3714DDE4ACDFB939EB2AC930B25E2ACF1EBE327A7DAA01F5ED3429BF6D5A32A07182296D08E4906790365043838164182D1FB5DF95E1BBB9A2D293B27E655CBC4A7491174343EAEC209DB7BD5A966A553373C1D54ED1683B6797559B773402C1C8DB569A6DEEC2DA8B4A7204E970A3AE2B7EC524E7AC6FCFEC3028AFE5FF0803C14559DC78C04499124868416841B1C8A10C2A7ED6AD0E2D2C010000&offerid=181867

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs
1012, Grand Rang ou Québec, au 395, 55e Rue.
Saint-Raymond, (Québec), G1H 7M8