Agente de secrétariat

Direction des services professionnels correctionnels

13 avril 2022

Les DSPC effectuent des activités d’éclairage à la Cour, d’évaluation et de suivi de la clientèle judiciarisée adulte. Le suivi vise non seulement à assurer le respect des conditions imposées, mais également à favoriser la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

Nos bureaux sont à proximité de plusieurs services, restaurants et du quartier du Vieux-Port. Un Centre de la petite enfance est situé dans l’édifice (Palais de Justice) avec places réservées en priorité aux employés. Le Palais de justice est accessible par différents circuits d’autobus et l’édifice dispose de vestiaires avec douches. De plus, des stationnements sont disponibles à proximité.

Agente de secrétariat

Statut

35 heures / semaine - Poste permanent

Horaire

8 h 30 à 16 h 30 (possibilité d'horaire variable)

Fonctions

Sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. À ce titre elle doit :

Assurer un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports;

Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES) ;
Soutenir la direction dans l’organisation du travail et le classement de documents;
Effectuer de la tenue de dossiers, du classement, des photocopies et de la numérisation;
Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
Exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues.

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles avec spécialisation dans le domaine du
secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par
l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience en tant
qu’agente ou agent de secrétariat.

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Direction des services professionnels correctionnels
300, boulevard Jean-Lesage
Québec, (Québec), G1K 8K6