Agent(e) d’administration

Statut

Permanent (35 heures/semaine)

Horaire

8h30 à 16h30

Fonctions

• Fournir un large éventail de soutien administratif à tout le personnel
• Traiter toutes les communications internes et externes
• Assister le gestionnaire de contrat pour s'assurer que toutes les exigences sont satisfaites
• Assurer la coordination des tâches administratives pour de nombreux sites régionaux
• Générer et tenir à jour des dossiers
• Saisir des données financières et générer des rapports financiers
• Gérer la facturation et les bons de commande
• Accueillir les visiteurs
• Aider à la préparation des réunions
• Gérer les fournitures de bureau et les inventaires, au besoin
• Soutenir l'administration, ce qui inclut la complétion de nombreux formulaires

Exigences

• Secondaire (DEP en secrétariat) ou Collégial (DEC ou Attestation d’études collégiales en administration ou domaine connexe). L’absence d’une formation académique pertinente peut être substituée par une expérience concrète de travail dans le secteur administratif
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale (Bilinguisme, un atout)
• Capacité à produire des courriels précis, des lettres et des communications informelles
• Haute précision, rigueur et souci du détail
• Débrouillard avec l’utilisation des logiciels informatiques courants - Word, Excel, PowerPoint, courriel et bases de données
• Excellentes compétences interpersonnelles; être un joueur d'équipe qui a la capacité d'accepter des responsabilités, de coopérer et de communiquer avec les autres pour atteindre les objectifs de l'organisation
• Capacité à travailler efficacement et avec précision sous pression
• Compétences et autonomie au niveau de la gestion du temps
• Forte orientation vers le service à la clientèle

Formations requises

• Adjointe administrative
• Comptabilité
• Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

La Marche des Dix sous du Canada

2954 boul Laurier, Place Iberville IV, bur. 015
Québec, (Québec), G1V 4T2

• 4185599994
• jbourque@marchofdimes.ca