Agent(e) administratif(ve)

Institut national de la recherche scientifique

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs.

Il mise sur l’interdisciplinarité, l’innovation et l’excellence depuis sa création en 1969.

Agent(e) administratif(ve)

Statut

35 heures / semaine

Horaire

8 h 30 à 16 h 30

Fonctions

Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre et en collaboration avec les directeurs de programmes et les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités sous sa responsabilité.
Elle est affectée aux tâches spécialisées liées aux dossiers étudiants quant à leurs opérations courantes et celui du versement des bourses aux étudiant.e.s inscrits au Centre.
Elle possède une liberté d’action dans la planification et l’organisation de son travail et s’assure du respect des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité et celles liées aux programmes de bourses pour les étudiant.e.s du secteur des sciences pures et appliquées de l’INRS.

Exigences

Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
• Posséder six (6) années d’expérience pertinente aux fonctions, incluant notamment de l’expérience en préparation et en suivi budgétaire.

Autres
• Excellente connaissance de la suite MS Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Sens développé du service à la clientèle;
• Entregent;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
490, rue de la Couronne
Québec, (Québec), G1K 9A9