Agent(e) à la facturation

FNX-INNOV

8 septembre 2022

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Agent(e) à la facturation

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

– Planifie, organise et répartit les dossiers de façon à respecter les objectifs corporatifs sur le contrôle du flux de trésorerie de son équipe;
– Effectue le suivi budgétaire des projets des chargés de projet sous sa responsabilité;
– Prépare la facturation de plusieurs projets en s’assurant que les ententes des différents contrats sont respectées;
– Supporte ses chargés de projets dans la gestion financière de leurs projets;
– Assure les entrées de fichiers dans le système comptable pour ses projets;
– Rencontre les chargées de projets pour présenter la situation financière des projets sous leurs responsabilités;
– Rencontre mensuellement ou deux fois par mois le Directeur du département pour lui présenter l’état d’avancement de la facturation du département et l’état des suivis de projets de tous les départements avec son analyse de la gestion de risque de respecter le budget prévu;
– Avec le directeur, présente mensuellement leurs recommandations sur les corrections comptables requises pour certains projets au département des finances corporatives;
– Rencontre selon les besoins le Vice-Président avec le directeur pour faire état de la situation financière des projets et l’état du flux de trésorerie du département;

Exigences

– Formation en administration, comptabilité ou finances;
– Connaissance du logiciel Great Plains. Power BI ou MSProject, un atout;
– Expérience avec la facturation dans les organismes publics, un atout
– Expérience dans les modes de facturation des services professionnels
– Débrouillard, autonome et initiative;
– Bonnes connaissances des outils bureautiques;
– Très bonne connaissance du français ; anglais fonctionnel, un atout.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité

Coordonnées lieu de travail

FNX-INNOV
4805, Boul.de l'Ormière, Québec
Québec, (Québec), G1P 1K6