Agent à la facturation

Mallette

8 décembre 2021

En constante progression depuis 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche chaque année des stagiaires en facturation. La ressource se joindra ainsi à notre équipe d’administration du bureau de Québec.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte près de 1100 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.
Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Agent à la facturation

Statut

40 h /semaine

Horaire

7 h 30-9 h à 16 h-17h30 (flexible)

Fonctions

¬ Effectuer l’ouverture des clients dans notre système interne
¬ Préparer des ébauches de factures en collaboration avec l’associé ou le directeur, pour fin de révision et d’approbation, en respectant la nomenclature et les échéanciers demandés
¬ Produire, réviser et émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l’administration
¬ Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
¬ Assurer la qualité de l’émission des factures
¬ Générer différents rapports acheminés aux associés et directeurs
¬ Effectuer toute autre tâche administrative ou connexe

Exigences

¬ DEP, DEC ou AEC en comptabilité, en administration ou autre formation pertinente
¬ 1 à 2 années d’expérience en facturation (atout)
¬ Expérience dans un milieu de services professionnels (atout)
¬ Excellent français écrit (test de français obligatoire)
¬ Connaissance intermédiaire de la suite Office (notamment Excel, Word et Outlook)
¬ Bonne dextérité au clavier
Aptitudes recherchées
¬ Grand souci du détail et de la qualité et de l’excellence du travail
¬ Travail d’équipe – Aptitudes à prendre des initiatives et à offrir son aide
¬ Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs intervenants
¬ Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
¬ Facilité d’intégration dans une équipe, flexibilité et polyvalence

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Mallette
3075 chemin Quatre-Bourgeois suite 200
Québec, (Québec), G1W 5C4