Agent à la facturation

Mallette

8 décembre 2021

En constante progression depuis plus de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) agent(e) à la facturation. La ressource se joindra à l’équipe du bureau de Québec.
Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1100 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.
Réputée pour ses compétences, son ambiance de travail et son dynamisme, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Agent à la facturation

Statut

37.5 / par semaine

Horaire

7 h 30-9 h à 16 h-17 h30 (flexible)

Fonctions

¬ Effectuer l’ouverture des clients
¬ Analyser des projets (travaux en cours) avec l’associé ou le directeur en tenant compte des conditions incluses dans les lettres de missions des clients
¬ Préparer des ébauches de factures en collaboration avec l’associé ou le directeur, pour fin de révision et d’approbation, en respectant la nomenclature et les échéanciers demandés
¬ Produire, réviser et émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l’administration
¬ Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
¬ Assurer la qualité de l’émission des factures
¬ Répondre aux questionnements des collègues et des clients
¬ Générer différents rapports acheminés aux associés et directeurs
¬ Effectuer toutes autres tâches administratives ou connexes

Exigences

¬ DEP ou DEC ou AEC en comptabilité, en administration ou autre formation pertinente
¬ 1 à 2 années d’expérience en facturation (atout)
¬ Excellent français écrit (test obligatoire)
¬ Connaissance de Microsoft Dynamics 365 et Microsoft Dynamics GP (atout)
¬ Connaissance intermédiaire de la suite MS Office (notamment Excel, Word et Outlook)
¬ Capacité à travailler en équipe
¬ La personne recherchée devra être débrouillarde, organisée et proactive dans son travail

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Mallette
3075 chemin Quatre-Bourgeois suite 200
Québec, (Québec), G1W 5C4