Adjoint(e) technique à la formation

Société de protection des forêts contre le feu (SOPFEU)

Fière de son expertise unique, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif, ayant un chiffre d’affaires de plus de 100 M$ annuellement et est dirigée par un conseil d’administration autonome et un comité de direction. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministre des Forêts, de la Faune et des Parcs (MFFP) afin de mener des campagnes de prévention et réaliser les opérations nécessaires à la détection et la suppression des incendies de forêt sur l’ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d’autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.

Pour se faire, elle peut compter sur des effectifs de plus de 500 travailleurs saisonniers et réguliers, dont plus de 85 % œuvrent en région. À cela, il faut ajouter l’apport essentiel de quelque 500 combattants auxiliaires aux incendies de forêt, fournis par des entreprises ou organisations locales, en support au combat des feux de forêt.

Adjoint(e) technique à la formation

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Du lundi au vendredi (7.5 heures/jour)

Fonctions

Sous la supervision immédiate du coordonnateur à la formation, l'adjoint technique à la formation fait :

- la mise en page et le traitement de rapports, de longs documents de formation et de correspondance.
- Il effectue la révision linguistique, grammaticale et orthographique de l'ensemble des documents.
- Il réalise la mise à jour de certains dossiers et en fait le classement.
- Il agit à titre de personne support pour la logistique relié à la tenue des formations en présentiel et en ligne (inscriptions,
réservations, etc.).
- Il agit à titre de point de chute pour l'information, les questions et toute autre demande concernant le service de la formation, et, ce, tant pour les clients internes qu'externes.
- Il effectue d'autres tâches attribuées, telles que la prise de notes de réunions.

Exigences

- Présenter une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise parfaite la suite Office;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Gestion du temps;
- Sens de l'initiative et proactivité;
- Service à la clientèle.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Société de protection des forêts contre le feu (SOPFEU)
715, 7e rue de l’Aéroport
Québec, (Québec), G2G 2S7