Adjoint(e) de direction

Fonds de recherche du Québec

1 décembre 2021
Description de l’employeur
Les Fonds de recherche du Québec soutiennent financièrement la recherche et la formation des chercheurs dans les secteurs des sciences naturelles et du génie, des sciences humaines et sociales ainsi que dans le secteur de la santé, et ce, en plus de favoriser la diffusion et le transfert des connaissances afin de promouvoir les carrières en recherche et la culture scientifique. De plus, les Fonds de recherche du Québec établissent les partenariats nécessaires à la réalisation de leur mission, notamment avec les universités, les collèges, l’industrie, les ministères et les organismes publics ou privés concernés

Adjoint.e de direction

Statut

Statut (Heures/semaine) Permanent - temps plein (35 h par semaine). Vendredi pm congé en été, bons avantages sociaux, poste syndiqué, équipe formidable !

Horaire

Du lundi au vendredi, horaires flexibles, possibilité de 3 jours de télétravail par semaine

Fonctions

La personne titulaire du poste assume des activités de secrétariat des services telles que la tenue de l’agenda des directrices, le classement, l’organisation des réunions et l’envoi des documents s’y rapportant, ainsi que l’organisation des déplacements et des séjours des membres de l’équipe. Elle procède à la saisie et à la correction de données, de documents, de la correspondance, et ce, à l’aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle répond aux appels téléphoniques et est appelée à donner certains renseignements ou à référer aux personnes appropriées selon le cas. Pour la direction des programmes et des partenariats elle assure en outre un suivi des présences des membres de l’équipe et fait le suivi. Elle assiste aux rencontres et procède à la rédaction des ordres du jour des réunions internes. Elle assure le suivi des remboursements des membres de l’équipe et des évaluateurs et autres tâches connexes. Pour la directrice des défis de société et des maillages intersectoriels, la personne titulaire du poste collabore avec l’équipe à différentes tâches de secrétariat en lien avec le lancement de différents programmes et initiatives de recherche dont les comités d’évaluation et l’organisation d’événements tels que des colloques pour les membres de la communauté de la recherche.






Exigences

Exigences
Diplôme en secrétariat ou l’équivalent, connaissance de la suite Office, Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Fonds de recherche du Québec
140 Grande Allée Est
, (Québec),