Adjointe aux opérations / secrétaire

Gestion immobilière Lafrance et Mathieu

19 avril 2021

Chef de file dans la gestion immobilière à Québec, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. œuvre depuis plus de 30 ans dans les domaines de la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels dont les syndicats de copropriété.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe dynamique? Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) aux opérations prêt (e) à relever de nouveaux défis.

Afin d’offrir une gestion de qualité à ses clients, l’entreprise dispose d’une équipe dédiée au service à clientèle. Un poste est à pourvoir pour compléter cette équipe.

Une carrière qui vous offre:
un environnement de travail dynamique à la fine pointe de la technologie
une entreprise qui favorise le travail d’équipe et les valeurs humaines
Plusieurs avantages

Adjointe aux opérations / secrétaire

Statut

37.5

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

L'adjoint(e) aux opérations recruté(e) devra effectuer le service à la clientèle pour un portefeuille de logements et de copropriétés.

Effectuer les tâches administratives telles que la rédaction d'avis généraux, de courriels, de lettres, de procès verbaux, soumissions, etc.
Assurer la préparation et le suivi des assemblées de copropriétés : planification, réservation de salle, rédaction des projets de règlements, avis de convocation, bulletins de vote, secrétariat.
Effectuer le traitement des appels et transmettre les informations en fonction du respect du règlement de la déclaration de la copropriété.
Maintenir à jour les registres et participer à l’archivage des documents.

Exigences

Les compétences recherchées sont les suivantes:

EXCELLENT français écrit
Capacité à rédiger des textes de façon autonome;
Entregent et patience pour le règlement de situations de plaintes;
Minimum de 2 ans d'expérience;
Diplôme d'études en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Gestion immobilière Lafrance et Mathieu
1220 boulevard Lebourgneuf # 150
Québec, (Québec), G2K 2G4