Adjoint(e) au chargé de projet

OÏKOS Construction est un entrepreneur général qui se distingue dans son domaine. Notre expertise et notre savoir-faire sont mis à disposition de nos clients et de nos partenaires afin de créer des projets qui sont innovateurs et de qualité remarquable. Nous excellons dans le domaine de la construction résidentielle haut de gamme, multi-résidentielle ainsi que commercial et sommes toujours à la recherche de nouveaux défis stimulants et ambitieux.
Misant sur l’innovation et le déploiement de projets immobiliers hors du commun, OÏKOS Construction est en pleine expansion et suit une croissance exponentielle. Notre équipe sait s’entourer de partenaires stratégiques et jouit d’un réseau professionnel exceptionnel, ce qui nous démarque définitivement d’autres entreprises de construction dans le domaine immobilier et de construction résidentielle.

Adjoint(e) au chargé de projet

Statut

40 heures / semaine

Horaire

Flexible, du lundi au vendredi

Fonctions

En tant qu'Adjoint(e) au chargé de projet, vous soutiendrez activement la gestion administrative et technique de nos projets de construction. Vos responsabilités incluront:
· Effectuer les demandes, les suivis et le classement des documents en lien avec les projets, tel que les plans et devis, les dessins d’ateliers, les directives, les réponses techniques, les bons de commande, les contrats, les procès-verbaux, les demandes de paiement et le manuel de fin de projet;
· Procéder aux demandes d’ouverture de chantier CNESST, de caution, d’assurance, d’info-excavation et les demandes de prix de fournisseurs et sous-traitants;
· Créer et entretenir des relations d’affaires avec les fournisseurs et les sous-traitants;
· Rédiger et/ou réviser des propositions d’offre de services;
· Accomplir différentes tâches administratives pour la direction;
· Développer quotidiennement vos connaissances sur Oïkos Construction et ses divisions;
· Effectuer des visites régulières sur les chantiers afin d’en comprendre les dynamiques et de répondre aux besoins adéquatement, s’il y a lieu;
· Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Exigences

· Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou administration et/ou toute autre formation pertinente;
· 2-3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires, dont le soutien administratif et la gestion de projet;
· Un excellent sens du service à la clientèle;
· Une aptitude en gestion, négociation, communication et résolution de problèmes;
· Une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
· Un excellent français parlé et écrit;
· Être à l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Adjoint(e) au chargé de projet

OÏKOS Construction