Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Un emploi régulier est à pourvoir au 905, avenue Honoré-Mercier à Québec à la Direction des négociations et de la consultation (DNC), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).
Mission : Le Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit (SRPNI) est responsable d’établir des partenariats et des relations harmonieuses entre les Autochtones et le gouvernement du Québec ainsi qu’entre les Autochtones et la population en général. Ce rôle comprend notamment la négociation d’ententes, la diffusion d’information appropriée et un appui au développement social, économique et culturel des Premières Nations et des Inuit. Le SRPNI doit aussi coordonner l’action gouvernementale en milieu autochtone et il constitue la porte d’entrée des Autochtones à l’État québécois.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Statut
35 heures / semaineHoraire
lundi au vendrediFonctions
-Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page) ainsi qu’au respect du processus d’approbation propre au SRPNI;
-Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
-Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle du SRPNI;
-Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
-Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.
Exigences
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Ou
Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
***Modalités d'inscription***
Période d’inscription : Du 28 août au 15 septembre 2023
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne:
https://www.quebec.ca/gouvernement/ministere/conseil-executif/emplois-stages
Formations requises
- Adjointe administrative
Coordonnées lieu de travail
Ministère du Conseil exécutif
905, avenue Honoré-MercierQuébec, (Québec), G1R 5M6