Adjoint(e) administrative – Avico

Avico

27 avril 2021

Spécialisés dans la transformation et l’emballage de produits de volailles depuis plus de quinze ans, le cœur de notre organisation est basé sur des valeurs de travail d’équipe et d’inclusion avec ses 400 employés provenant de 80 pays différents et parlant tout autant de langues. Nos valeurs primaires sont le respect, la collaboration et l’excellence. Nous avons pour mission d’offrir un milieu de travail compréhensif et agréable. Également, d’offrir un produit de qualité supérieure.

Adjoint(e) administrative

Statut

40 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi, de jour

Fonctions

ous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour remplacer un congé de maternité d’une durée d’un (1) an.

L’adjoint administratif est notamment responsable de la réception de l’entreprise, de gérer plusieurs rapports de production, de faire les paies des employés et de la saisie de données diverses.

Vos responsabilités clés :

Gérer l’accueil et les appels;
Faire la saisie de données des standards de productivité;
Faire la saisie des factures ;
Mettre à jour les statistiques mensuelles de production;
Balancer le rendement sommaire et le contrôle des matières premières;
Participer aux tâches comptables (payables, paie, etc.) ;
Effectuer l’inventaire de certains items;
Numériser les documents de production;
Effectuer le classement de l’entreprise;
Supporter les chefs de tous les départements, au besoin.

Exigences

Posséder une Attestation d’études collégiales, un Diplôme d’études collégiales ou équivalent, en bureautique ou en administration;
Avoir 1 an d’expérience pertinente;
Avoir un Anglais fonctionnel;
Parler espagnol est un atout;
Avoir une excellente connaissance de la suite Office.

Caractéristiques recherchées à l’embauche :

Rigueur, minutie et précision;
Rapidité d’exécution;
Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement;
Entregent;
Capacité à travailler en équipe;
Intérêt pour le domaine manufacturier et alimentaire est un atout.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Avico
1460 rue provinciale
Québec, (Québec), G1N 4A2