Adjointe administrative

Spécialités Industrielles HMC

9 novembre 2021

Spécialités Industrielles HMC est une entreprise qui s’est établi dans la parc industriel de St-Augustin-de-Desmaures en 2010.
En 2016, nous avons double la superficie de notre atelier. Cette croissance nous a permis l’acquisition de nouveaux équipements pour mieux répondre à note clientèle.
Depuis 2020, nous vivons une autre croissance qui nous permet d’agrandir notre parc d’équipement. Ainsi nous pouvons mieux répondre à la demande de notre clientèle.
Nous œuvrons dans le domaine de la fabrication et de la réparation d’équipement provenant des secteurs miniers, maritimes et forestiers.

Nous avons 6 départements de production se qui nous permet une autonomie pour répondre à un projet pour un client de A à Z.

Adjointe administrative

Statut

40 heures / semaine

Horaire

8 h à 16h30

Fonctions

• Fournir un soutien administratif à la direction;
• Préparation des factures, effectuer les dépôts et assurer un suivi des comptes clients;
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs;
• Préparation de la paie des employés et des rapports de déductions à la source;
• Participation aux procédures de fin de mois sous la supervision du directeur des services comptables;
• Préparation, mise en forme et révision de divers documents;
• Réalisation de tâches de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme collégial ou l'équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent;
• Maîtrise de la langue française, Anglais fonctionnel;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Profil recherché
• Excellente gestion du temps;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Leadership;
• Aimer le travail d’équipe et avoir une bonne communication orale;
• Souci du détail et de la confidentialité.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Spécialités Industrielles HMC
181 rue de Liverpool
Québec, (Québec), G3A 2C8