Adjoint(e) administration et comptabilité

CIB Groupe Conseil Inc.

14 décembre 2021

CIB Groupe Conseil Inc. est une firme de génie conseil qui œuvre en mécanique et électricité du bâtiment. Fondée en 1993, nous sommes une entreprise aux dimensions humaines. Notre équipe allie expérience, compétence et dynamisme. Nous offrons des services d’étude et de conception en mécanique, électricité, qualité de l’air, efficacité énergétique ainsi qu’en mécanique de piscine. La réputation de CIB Groupe Conseil Inc. repose sur son professionnalisme, son dévouement auprès de sa clientèle et l’expérience acquise dans l’élaboration de projets réalisés depuis plus de 30 ans.

Adjoint(e) administration et comptabilité

Statut

30 à 35 heures / semaine

Horaire

Flexible du lundi au vendredi

Fonctions

• Effectuer la tenue de livres;
• Réaliser les exercices de fins de mois et la production de divers rapports;
• Préparer les états financiers;
• Gérer la paie et les vacances;
• Effectuer les encaissements et le suivi des comptes clients/comptes fournisseurs;
• Effectuer la facturation;
• Préparer les déclarations de taxes et remises gouvernementales;
• Effectuer les démarches de renouvellements de contrats annuels tel que les assurances, les télécommunications, etc.;
• Mettre à jour le site web;
• Classement et archivage des dossiers techniques et administratifs;
• Répondre aux besoins administratifs des membres de l’équipe;
• Préparer et réviser les offres de services.

Exigences

• Être en voie de compléter une formation DEP d’adjoint(e) administratif (ve);
• Avoir de très bonnes compétences en rédaction (français);
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
• Maitriser les logiciels de la Suite Microsoft (Excel et Word);
• Connaissance d’un logiciel comptable tel que Acomba, Simple Comptable ou Quickbooks;
• Être capable de travailler en équipe;
• Être polyvalent(e).

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

CIB Groupe Conseil Inc.
1367 rue Provancher
Québec, (Québec), G1Y 1R7