Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale 2022-008

Éducation internationale

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle
a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de
représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.
Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion
internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement
international.
Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites www.education-internationale.com et
www.quebecmetiersdavenir.com.

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale 2022-008

Statut

Temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Horaire

Horaire flexible

Fonctions

Objectif du poste
Sous la supervision immédiate de la direction générale, en étroite collaboration avec la direction du développement international, l’adjoint-e administratif-ve à la direction générale fournit le soutien administratif nécessaire à la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques de deux directions. Il ou elle offre également le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des programmes et services offerts.

Principales responsabilités
• Offrir un soutien administratif aux directions et au personnel des départements d’administration et de développement international ;
• Effectuer des suivis auprès de collaborateurs internes ou externes, au nom des directions ;
• Prendre des rendez-vous et organiser la logistique de déplacements ;
• Gérer des boites de courriels et des agendas ;
• Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions ;
• Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité et sous divers formats ;
• Effectuer la révision linguistique ;
• Recevoir et envoyer du courrier et des colis ;
• Accueillir les visiteurs à nos bureaux ;
• Répondre aux demandes d’information générale, principalement par courriel, mais aussi en personne et par téléphone.

Exigences

Principales compétences recherchées
• Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;
• Habiletés rédactionnelles ;
• Souci du détail ;
• Savoir s’adapter ;
• Savoir s’organiser ;
• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe.

Exigences
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• 2 ans d’expérience en soutien administratif ;
• 1 an d’expérience dans un poste de soutien à une direction (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’espagnol (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Formations requises

Coordonnées lieu de travail

Éducation internationale
3005 4e Avenue, bureau 300
Québec, (Québec), G1J 3G6