Adjoint(e) Administratif(ve)

SNC-Lavalin

7 avril 2022

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés, exploitant des bureaux dans le monde entier et dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, technologie et données afin de concevoir, de réaliser et d’exploiter les projets les plus complexes. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif – consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de la construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. – et nous les offrons aux clients dans des secteurs stratégiques tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. D’autres nouvelles et renseignements sont accessibles sur le site snclavalin.com ou suivez-nous sur LinkedIn et Twitter.

Adjoint(e) Administratif(ve)

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

De jour, du lundi au vendredi

Fonctions

-Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
- Rédiger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
- Saisir et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
- Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
- Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire;
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

Exigences

- Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français;
- Maitrise de la langue anglaise est un atout;
- Bonne gestion du stress et sens de l’organisation;
- Aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité.

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

SNC-Lavalin
5500 Bd des Galeries, Québec
Québec, (Québec), G2K 2E2