Adjoint(e) administratif(ve)

Génécor experts-conseils inc.

7 avril 2022

Génécor experts-conseils inc. est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique du bâtiment et plus particulièrement en efficacité énergétique. Notre vision : transposer notre passion du génie et notre plaisir au travail dans nos relations professionnelles.

Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

8 h à 16 h du lundi au vendredi

Fonctions

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
• Saisie des feuilles de temps
• Dépouillement du courrier et approbation des factures (messagerie et fournitures diverses)
• Tenue des présences à jour sur intranet
• Inventaire et commande de papeterie et autres fournitures requises à la bonne marche du bureau (normes et codes, café, etc.)
• Transmission de documents par messagerie
• Ouverture de dossiers sur le serveur et en copie papier
• Classement sur le serveur de divers documents reçus ou transmis par les chargés de projet (comptes-rendus de réunion, etc.)
• Transmission de documents par courriel
• Rédaction de différents documents (addenda, directives de chantier, devis, etc.) en support à l’adjointe principale
• Tenue à jour des formulaires ISO :

Exigences

DEP adjoint administratif

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Génécor experts-conseils inc.
885, avenue Royale
Québec, (Québec), G1E 1Z9