Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

35 à 40 heures par semaine.

Horaire

Lundi au vendredi

Fonctions

Tes tâches et responsabilités en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) :

• Faire le traitement des courriels entrants et sortants;
• Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis
auprès de divers intervenants;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation,
classement, mise en page, production de documents, gestion de
documentation électronique, etc.;
• Effectuer la mise à jour et la saisie de données;
• Vérifier la conformité de documents;
• Création, mise à jour et suivi d’échéanciers;
• Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs;
• Effectuer diverses recherches selon les besoins;
• Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, si nécessaire;
• Veille à l’organisation efficace du travail lié à la location et au
service à la clientèle, en tenant compte des ressources
disponibles et des besoins des clients actuels et potentiels;
• Accomplir toutes autres tâches connexes;

Exigences

Compétences recherchées:

• Formation minimale de niveau professionnel (ou l’équivalent)
administration, communications ou toute autre discipline ou
expérience jugée pertinente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste d’administration ou
similaire;
• Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative et autonomie
• Bilinguisme un atout;
• Maîtrise de la suite Office, Outlook et notamment Excel;
• Habileté à travailler avec des outils technologiques;
• Axé sur le travail d’équipe et la collaboration;
• Possède de solides habiletés en communication
interpersonnelles;
• Capacité à générer des nouvelles idées ou façons de faire;
• Permis de conduire valide.

Formations requises

• Adjointe administrative
• Comptabilité
• Direction commerciale

Coordonnées lieu de travail

Must Gestion Immobilière

Must Gestion Immobilière
Québec, (Québec), G1X 2L4

• 581 681-0610
• s.duchesneau@mustgi.com