Adjoint(e) administratif(ve)

Ministère de la Santé et des Services sociaux

21 septembre 2022

Le ministère de la Santé et des Services sociaux a pour mission de maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

À discuter

Horaire

Le stage offre un horaire de jour, du lundi au vendredi.

Fonctions

Le stage se déroulera au sein de la direction générale adjointe de la gestion budgétaire et comptable ministérielle.

La ou le stagiaire aura à répondre aux différents besoins du gestionnaire et de la direction générale adjointe (DGA) :
- Faire le suivi des signatures et des dossiers en approbation au système de suivi de la correspondance
ministérielle.
- Collaborer au suivi des dossiers avec le bureau du sous-ministre associé et les autres directions de la DGA.
- Gérer l'agenda du directeur général adjoint en prenant en charge les conflits d'horaire.
- Faire le suivi des dépenses de formation du personnel en regard du budget autorisé.
- Développer des outils pour l'organisation du travail permettant une gestion efficace de l'information au sein de
la direction générale adjointe de la gestion budgétaire et comptable ministérielle (tableaux, fichiers, calendriers, horaire de travail en mode hybride, etc.).

Exigences

L'étudiante ou l'étudiant doit être inscrit(e) au DEP en secrétariat ou en bureautique.

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, ayant une bonne capacité à travailler en équipe, assidue et ponctuelle.

Le stage doit être prévu au programme d'études des candidats.

Veuillez nous transmettre votre candidature avant le 25 septembre 2022 par courriel à l'adresse indiquée en mentionnant le numéro de référence MSSS11963 en objet de votre courriel.

Formations requises

  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ministère de la Santé et des Services sociaux
1075, chemin Sainte-Foy
Québec, (Québec), G1S 2M1