Adjoint(e) administratif(ve)

Ministère de l'énergie et des ressources naturelles

21 septembre 2022

Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

35 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi, horaire flexible et télétravail en formule hybride

Fonctions

Ta mission!! Tu auras comme principal mandat d’accompagner les gestionnaires du Ministère en matière d’attraction et de gestion de la main-d’œuvre afin qu’il dispose de personnes dont il a besoin pour mener à bien sa mission, et ce, en favorisant une expérience candidat(e) ainsi qu’une expérience employé(e) positives.

Au quotidien, tu seras appelé(e) à :
• Accompagner la directrice et la cheffe de service dans les opérations courantes en assurant le suivi des demandes et des travaux en cours ainsi que la mise à jour de leur agenda;

• Assurer la qualité des correspondances (lettres, notes, courriels), des rapports et de tout autre document produit;

• Assurer la gestion administrative de l’assiduité du personnel;

• Effectuer la validation des factures relatives aux dépenses, procéder au paiement des factures et assurer le suivi du budget;

• Effectuer les demandes d’accès informatiques pour les employés de la direction et s’assurer que ces derniers aient le matériel informatique adéquat;

• Accueillir les nouveaux employés, les guider sur les conditions générales de travail, les outils disponibles et réaliser les tâches administratives liées à leur arrivée ainsi qu’à leur départ;

• Collaborer aux activités de recrutement et d’attraction, faire le suivi des demandes d’information des candidats rencontrés lors d’événements de recrutement, etc.

Exigences

Es-tu LA personne que l’on recherche?
• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes OU un diplôme d’études secondaire (DES) ET tu possèdes une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat.
o La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du
diplôme requis pourrait être considérée.

• Tu possèdes la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Tu as sûrement 1001 qualités, mais voici celles que nous jugeons indispensables :
• le sens de l’organisation;
• la collaboration;
• la polyvalence;
• la proactivité;
• le respect des autres;
• la discrétion;
• de bonnes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles.

Tu n’as aucune expérience d’adjoint(e) de direction et cela te stresse de postuler ? Aucun souci ! Nous cherchons surtout une personne qui a un intérêt pour le travail offert, le goût d’apprendre et de se développer, dans un milieu où on accorde une grande importance aux personnes.

Tu as le profil pour être notre adjoint administratif ou notre adjointe administrative?
POSTULE DÈS MAINTENANT : https://bit.ly/3UfSqS2

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Ministère de l'énergie et des ressources naturelles
5700, 4e Avenue Ouest
Québec, (Québec), G1H 6R1