Adjoint(e) administratif(ve)

Germain Hôtels (Casot)

8 septembre 2022

Germain Hôtels est une entreprise familiale fondée à Québec en 1988 possédant et opérant aujourd’hui un réseau de 18 hôtels aux quatre coins du pays sous les bannières Le Germain, Alt et Escad ainsi qu’une douzaine de restaurants et bars. L’entreprise, maintes fois récompensée, demeure à ce jour le seul groupe hôtelier véritablement canadien. Modèle d’innovation et d’audace, Germain Hôtels est reconnue pour sa philosophie d’accueil et son sens de l’esthétisme uniques. Sa présence nationale ainsi que sa volonté de s’entourer d’entreprises et artistes locaux font d’elle une experte de l’art de vivre canadien.

Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

37,5 heures / semaine

Horaire

Lundi au vendredi de jour

Fonctions

VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL : À titre d'adjointe administrative, vous relèverez du Vice-Président à la Construction et travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés de projets. Vous serez aussi appelé à intervenir avec différents spécialistes et professionnels afin d'assurer les la livraison conformes des différents projets et de veiller à la satisfaction des locataires.

- Agir à titre adjointe administrative aux chargés de projet
- Effectuer les enquêtes de crédit des locataires
- Mettre à jour en continu les données des locataires
- Rédiger et distribuer des lettres, mémos ou communiqués pour les locataires
- Gérer les envois et réception de demandes de formulaires et la planification des déménagements
- Coordonner les demandes de travaux et de sécurité
- Coordonner la réalisation des entretiens préventifs
- Gérer les demandes de programmations d'accès aux différents bâtiments
- Effectuer les suivis et la facturation mensuellement
- Préparer les rapports trimestriels et effectuer les comptes rendus
- Classer, organiser, archiver les dossiers électroniques et papiers

Exigences

- Expérience pertinente en service à la clientèle obligatoire
- Expérience pertinente en coordination ou en immobilier est un atout
- Bilingue (français et anglais)
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Habileté à gérer plusieurs projets simultanément

Formations requises

  • Adjointe administrative
  • Secrétariat

Coordonnées lieu de travail

Germain Hôtels (Casot)
1200, rue des Sœurs-du-Bon-Pasteur, bureau 500
Québec, (Québec), G1S 0B1