Adjoint(e) administratif(ve) 2022-011 – (remplacement d’un congé de maternité)

Éducation internationale

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle
a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de
représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.
Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion
internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement
international.
Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites www.education-internationale.com et
www.quebecmetiersdavenir.com.

Adjoint(e) administratif(ve) 2022-011 – (remplacement d’un congé de maternité)

Statut

Temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Horaire

Horaire flexible

Fonctions

Objectif du poste
Sous la supervision immédiate de la direction de la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des programmes et services offerts.

Principales responsabilités
• Répondre aux demandes d’information générale des participant-e-s et candidat-e-s sur les différents services, incluant des rencontres d’information virtuelles individuelles et de groupes ;
• Offrir un appui technique de premier niveau aux utilisateur-trice-s de la base de données ;
• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions, les admissions, la promotion, la reddition de comptes, les bourses, l’évaluation des documents scolaires, etc. ;
• Réviser et vérifier des données et documents aux fins de conformité ;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des participant-e-s, candidat-e-s, centres de services scolaires ou commissions scolaires ;
• Effectuer la saisie et l’extraction de données via une base de données ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures.

Exigences

Principales compétences recherchées
• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers l’action ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction.

Exigences
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Éducation internationale
3005 4e Avenue, bureau 300
Québec, (Québec), G1J 3G6