Adjoint(e) administratif(ve) 2022-009

Éducation internationale

Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Elle
a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de
représenter les centres de services scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.
Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion
internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement
international.
Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites www.education-internationale.com et
www.quebecmetiersdavenir.com.

Adjoint(e) administratif(ve) 2022-009

Statut

Temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Horaire

Horaire flexible

Fonctions

Objectif du poste
Sous la supervision immédiate de la conseillère à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit
le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec
métiers d’avenir.

Principales responsabilités
• Répondre aux demandes d’information générale des candidat-e-s sur les services de Québec métiers
d’avenir ;
• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les lettres d’admission,
les bourses d’excellence et l’évaluation des documents scolaires ;
• Réviser et vérifier des données et documents administratifs aux fins de conformité ;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des centres de services scolaires ;
• Effectuer l’entrée de données à la base de données dédiée aux élèves internationaux et aux centres
de services scolaires ;
• Aider à la rédaction de divers documents administratifs et procédures.

Exigences

Principales compétences recherchées
• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers l’action ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction.

Exigences
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Bonne connaissance d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance de Teams (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Éducation internationale
3005 4e Avenue, bureau 300
Québec, (Québec), G1J 3G6