Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Altus

8 février 2021

Groupe Altus est un chef de file international de services professionnels en immobilier et le service d’évaluation municipale du bureau de Québec est à d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le bureau de Québec.
Depuis son inscription en bourse en 2005, Groupe Altus ne cesse de prendre de l’expansion et de diversifier la gamme des services-conseils et solutions logicielles offertes pour mieux répondre aux besoins de nos clients locaux, nationaux et internationaux. Nous avons commencé avec 400 employés et nous avons connu une croissance exponentielle à plus de 2500 employés à travers le monde. Nous travaillons dur pour créer une culture d’entreprise dynamique qui reflète les valeurs de nos employés et qui les motive individuellement et en équipe.

Groupe Altus offre un environnement de travail stimulant et des avantages sociaux des plus concurrentiels.

Adjoint(e) administratif(ve)

Statut

35 heures par semaine

Horaire

Lundi au vendredi, de jour.

Fonctions

• Soutenir les gestionnaires ou professionnels dans leurs tâches administratives (publipostage, gestion de formulaires, courriels, appels téléphoniques, etc.)
• Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel
• Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint
• Procéder à la saisie de certaines informations dans nos systèmes informatiques
• Répondre aux interrogations des clients et des contribuables
• Collaborer à la préparation de consultations diverses, analyser les résultats et rédiger des recommandations pertinentes
• Participer à diverses rencontres internes pour échanges d’informations, d’idées, orientations, conseils, etc
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Adobe
• Excellente connaissance du français – tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance intermédiaire de l’anglais; à l’oral et à l’écrit
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de débrouillardise et de minutie
• Sens des responsabilités et des priorités, bonne organisation de son temps
• Bon service à la clientèle
• Une connaissance de base du bâtiment résidentiel
• Une ou des années d’expérience peuvent être un atout, mais ne sont pas nécessaires
• Être familier avec un environnement informatisé
• Posséder une bonne capacité d’analyse, de planification et de bonnes aptitudes à la communication
• Capacité de travail en équipe, de manière indépendante et méthodique

Formations requises

  • Adjointe administrative

Coordonnées lieu de travail

Groupe Altus
1265 Boulevard Charest Ouest,
Québec, (Québec), G1N 2C9